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2019年是集團資源平臺化建設(shè)年,實現(xiàn)資源平臺化、市場化、經(jīng)濟化,加大力度加快進度推進第四個5年計劃工作的開展。從2019年伊始到現(xiàn)在,在集團董事長李川的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁齊心協(xié)力、共同奮戰(zhàn)下,我們已經(jīng)走過了集團2019年上半年發(fā)展之路。為總結(jié)上半年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),共同探討集團發(fā)展策略,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,進一步安排部署2019年下半年戰(zhàn)略計劃,6月28日上午,西藏易達投資集團上半年度工作總結(jié)會暨下半年度工作部署會議在大邑舉辦,由行政部主管周鶴主持會議,易達集團董事長李川、各部門負責(zé)人及全體員工出席會議。
此次年中總結(jié)會議以U形排座討論形式開展,主要為以下三部分內(nèi)容,第一部分為各部門負責(zé)人對上半年做工作總結(jié)匯報,針對2019年上半年項目完成情況、以及在項目進行中出現(xiàn)的問題做了詳細的闡述以及說明,并就工作中出現(xiàn)的問題提出了有效的實施建議和意見,對下半年部門的具體工作也做了推進計劃。
第二部分集團董事長李川做2019年年中工作總結(jié)講話,部署下半年戰(zhàn)略發(fā)展目標;會上李總首先對表現(xiàn)突出的部門負責(zé)人進行了表揚,主要有規(guī)劃部經(jīng)理陳琴、財務(wù)總監(jiān)徐總、創(chuàng)設(shè)部經(jīng)理王智強和工程技術(shù)部經(jīng)理余帥,以及出差在一線工作人員和其他參與項目的各個專業(yè)人員。其次也著重表明了我們?yōu)槭裁催x擇以軍訓(xùn)的形式開展內(nèi)訓(xùn),是希望我們通過軍訓(xùn)能夠增強團隊協(xié)作精神以及敢于用辛勤和汗水去拼搏的精神,扎實促進團隊協(xié)同作戰(zhàn),為團隊和公司的發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。
接著便就集團重點工作的推進和發(fā)展問題做了以下重要指示:
一、集團上半年發(fā)展問題
(一)項目存在問題
上半年開展項目在進行的過程中出現(xiàn)了很多的問題和瑕疵,希望各個部門及時進行總結(jié)和更正,防止問題繼續(xù)出現(xiàn),提高工作效率。
(二)項目信息及時反饋
在技術(shù)圖紙上出現(xiàn)一些錯誤,導(dǎo)致我們整體項目工作中出現(xiàn)很多問題,希望在以后的工作中可以盡量避免明顯或致命性錯誤再出現(xiàn)。而出現(xiàn)錯誤的原因主要是崗位職責(zé)不夠清晰,部分人員對項目的錯誤缺乏擔(dān)當(dāng),信息的溝通和反饋不夠及時。在以后的工作當(dāng)中,務(wù)必將反饋工作做扎實,及時避免再次出錯。
(三)人事管理相關(guān)問題
人事工作存在引進不及時,階段性考核不夠嚴謹,引進渠道受限,績效考核跟蹤不到位,導(dǎo)致沒能體現(xiàn)出多勞多得,付出與收獲沒能成正比;希望針對這項問題的改進工作能夠加快推進,避免有人吃“大鍋飯”。我們需要形成良好的內(nèi)部競爭機制,進行優(yōu)勝劣汰。
(四)財務(wù)管理相關(guān)問題
目前項目回款進度不夠理想、樂觀,對于項目合同的銜接工作不夠緊密,意味著我們的項目溝通交流不夠及時,財務(wù)部對項目開展進度了解不足,希望在以后的周例會中,可以對項目進展及付款進度進行討論與溝通。
(五)項目獎勵統(tǒng)計
技術(shù)部門負責(zé)人需盡快統(tǒng)計已完成項目的獎勵資金,包括去年未發(fā)放的部分,近期進行發(fā)放,獎勵機制及分配方案需要提交人事備案。
(六)企劃工作相關(guān)問題
公司內(nèi)部的企劃工作,希望大家能夠共同參與,對公司的企劃工作出謀劃策。企劃部也適當(dāng)組織一些有意義的團隊活動,文學(xué)沙龍、攝影品鑒、貧困地區(qū)捐贈等。
二、集團下半年工作開展指導(dǎo)
(一)項目管理工作
建立項目管理機制,加強對項目信息及資料的管理,統(tǒng)一項目聯(lián)系單,例如技術(shù)部的變更通知單,創(chuàng)設(shè)部的資料反饋信息等,所有部門間的及對外的聯(lián)系函,需要使用統(tǒng)一標準的表格文件。
加強項目管理流程,從任務(wù)書到項目負責(zé)人以及組成人員,需要建立工作責(zé)任書,項目檔案的整理,項目完成情況的總結(jié)與評估。
(二)人事行政管理工作
人事管理方面需要改變以往的思維和策略,針對不同的崗位及崗位需求的階層去招聘相關(guān)人員;部分崗位如無法一步到位,可考慮從助理或初級人才方向著手招聘。需要對上半年招聘的人員進行評估與總結(jié),下半年人才的招聘不僅要注重數(shù)量,更應(yīng)保證質(zhì)量。對于人事檔案的管理,可用流程圖的形式體現(xiàn)出來,如何儲存、保管、存放有明確的示意。
行政管理工作需要建立工作計劃及完成情況的對應(yīng)表。建立會議流程制度,對于會上工作目標的制定,要在下一個工作節(jié)點,對完成情況進行匯總統(tǒng)計,完成率、完成情況以及出現(xiàn)的問題要完整的記錄。建立合同管理與財務(wù)項目信息的反饋表,要落實每個項目一個表格,項目負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人、行政檔案管理負責(zé)人等相關(guān)參與人員,全部在表中注明,人員變動的交接信息也需要在表中體現(xiàn),以保證項目信息一致,項目各個階段銜接順利。
(三)企劃工作補充
要加快對企劃部設(shè)計人員的招聘,以保障下半年的文創(chuàng)產(chǎn)品的深化設(shè)計。公司活動的組織、內(nèi)刊、優(yōu)秀員工的推薦報道、自媒體的宣傳,企劃需要與一些學(xué)術(shù)類、期刊類、生活類的雜志社等建立聯(lián)系,將公司表現(xiàn)出眾的員工進行人物推薦。
(四)其他重點問題補充
成立有限合伙制企業(yè)事項要在7月底前落實。
會議第三部分內(nèi)容是公司預(yù)備黨員及黨員同志做宣誓詞,易達集團黨委書記李川做了發(fā)言致辭,黨員代表、轉(zhuǎn)正黨員以及入黨積極分子分別發(fā)表講話,最后公司所有黨員同志及入黨積極分子宣讀誓詞!每一場宣誓都包含著強有力的力量,每一次黨組織隊伍的壯大又穩(wěn)固了堡壘,我堅信這些新鮮血液的加入,黨組織將永葆活力、永葆生機的蓬勃發(fā)展,他們也將代表著黨的純潔性、先進性,助推企業(yè)以及國家事業(yè)的發(fā)展!
最后,李總對公司基礎(chǔ)的價值體系做了進一步講解,他表示,公司的成立是從個人到團隊的共同實現(xiàn),我們是一個團隊,是一個家,應(yīng)該將所有的工作放在整個部門、整個公司上去實現(xiàn),我們跨越15年的的發(fā)展歷程,但從現(xiàn)在起,我們要從零開始,再去改變,再去學(xué)習(xí)!
千帆過盡,不忘初心,砥礪奮進,立基百年。什么都可以變,唯有方向與目標不變,希望在年中節(jié)點,每位員工都能靜心梳理,安守本分,擔(dān)當(dāng)職責(zé),努力提升自我,與公司同目標,昂首闊步,并肩而行,一起書寫更加燦爛的未來!
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